【失敗しない】企業サイトリニューアルの進め方|営業・採用につながる7つの手順

【失敗しない】企業サイトリニューアルの進め方|営業・採用につながる7つの手順
企業のWeb担当者
企業のWeb担当者

「サイトが古くなったが、全面的に作り直すべきか分からない」
「問い合わせが少なく、どこを直せばよいか判断できない」
「リニューアルで検索順位や既存の問い合わせが減らないか不安」

——企業サイトの見直しでは、こうした悩みが重なりがちです。

大切なのは、見た目の古さだけでリニューアルを決めず、事業上の目的と、成果を妨げている原因を確かめることです。問い合わせへの案内やフォームが問題なら部分改修で対応できる場合があります。一方、サービスの分類や更新の仕組みから見直す必要があれば、全面リニューアルが適していることもあります。

この記事では、企業サイトをリニューアルする手順と、部分改修で対応できるかの判断を、担当者が社内で検討しやすい順番で解説します。判断表、公開までの進め方、SEOで守りたいポイントを押さえ、限られた予算をどこに使うべきか考えていきましょう。

リニューアルと部分改修は課題の広がりで判断する

直すべき問題が一部のページに限られるか、サイト全体の構成や仕組みに関係するかが、判断の出発点です。

全面リニューアルは、サイト全体の構成、デザイン、掲載内容、更新システムなどをまとめて見直す方法です。部分改修は、サービスページや問い合わせフォームなど、対象を限定して改善する方法を指します。

ただし、制作会社によって言葉の範囲は異なります。「リニューアル一式」という名称だけで比べず、どのページと機能を変更するのかを書面で確認することが重要です。

一部の不便が原因なら部分改修から検討する

既存の構成が事業内容に合っていて、問題のある場所を特定できるなら、部分改修が候補になります。必要な箇所に集中でき、変更後の反応も比較しやすいためです。

たとえば、サービスページには閲覧があるものの、相談窓口へのリンクが下部にしかない場合です。相談ボタンの位置、依頼できる内容の説明、フォームの入力項目を見直す方法が考えられます。

ただし、ボタンを増やせば問い合わせが増えるとは限りません。料金の考え方や対応範囲が分からず、依頼をためらっている可能性もあります。操作のしやすさと、判断に必要な情報の両方を確認しましょう。

事業とサイトの構成が合わないなら全体を見直す

主力事業や対象顧客が変わり、現在のページ分類では説明しにくい場合は、全面リニューアルを検討する意味があります。一部を書き換えても、利用者が必要な情報にたどり着けない状態が残るからです。

たとえば、新しいサービスを追加するたびにメニューが増え、似た内容のページが複数あるサイトです。ページ単位の修正より、サービスの整理と案内順序の再設計が必要になることがあります。

一方、古いデザインでも、情報が探しやすく問い合わせにつながっている部分は残せます。公開からの年数ではなく、事業への適合性と運用上の問題を基準に判断してください。

判断表で改修範囲の候補を整理する

見た目、集客、問い合わせ、運用を別々に点検すると、必要以上に大きな改修を選びにくくなります。

次の表は、社内で現状を整理するための目安です。該当数だけで決めず、問題が起きているページと原因を具体的に書き添えて使いましょう。

確認する項目 部分改修を検討しやすい状態 全面リニューアルを検討しやすい状態
事業・サービスとの一致 一部の説明や画像が古い 主力事業や対象顧客が変わり、全体構成が合わない
情報の探しやすさ 特定ページの案内に問題がある メニューや分類が複雑で、全体的に探しにくい
問い合わせまでの流れ ボタンやフォーム周辺に問題がある 複数ページを通じて説明や案内がつながっていない
更新のしやすさ 一部の入力欄や表示を直せば運用できる 日常的な更新が難しく、担当者の負担が大きい
スマートフォン表示 一部の文字や余白に不具合がある 多くのページで閲覧や操作に支障がある
システムの保守 現行の仕組みを保守しながら修正できる 保守継続や機能追加が難しく、仕組みの変更が必要

たとえば、サービス内容とページ構成に問題がなく、スマートフォンのフォームだけが使いにくいなら、最初から全ページを作り直す必要性は高くありません。

反対に、複数の問題が同じ古い仕組みに由来している場合は、個別修正を重ねると負担が増えることがあります。判断が難しいときは、部分改修案と全面リニューアル案の両方について、対応範囲と今後の保守方法を比較しましょう。

企業サイトのリニューアルを六つの手順で進める

制作を始める前に、目的、現状、必要な機能、評価方法を決めることが、手戻りを抑える基本です。

デザインから着手すると、後になって「必要な説明が足りない」「担当者が更新できない」と気づくことがあります。次の順番で進めれば、社内の認識もそろえやすくなります。

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手順1:目的と成果指標を決める

まず、サイトで増やしたい行動を具体的にします。「企業イメージを良くする」だけでは、完成後に良し悪しを判断しにくいためです。

  • 法人向けサービスの相談を増やす
  • 対応条件を伝え、対象外の問い合わせを減らす
  • 採用候補者に仕事内容を伝え、応募につなげる

問い合わせが目的なら、送信件数に加え、商談につながる相談の件数も確認します。資料ダウンロードと問い合わせは別の行動として扱い、同じ成果にまとめないことも大切です。

手順2:既存ページと利用状況を調べる

次に、残すべき情報と改善すべき箇所を把握します。担当者の印象だけでは、実際に利用されているページを見落とす可能性があります。

Google Analyticsなどのアクセス解析では、閲覧されているページや利用者の行動を調べます。Search Consoleでは、検索結果での表示やクリックの状況を確認できます。数値だけでなく、営業担当者によく寄せられる質問も集めてください。

たとえば、よく読まれるページに古い納期が載っていれば、まず情報の修正が必要です。各ページのURL、役割、内容の新しさ、残すかどうかを一覧にすると、その後の作業が進めやすくなります。

手順3:必要なページと機能を決める

調査結果を基に、要件定義を行います。要件定義とは、サイトに必要な内容、機能、対応範囲を決めることです。

  • 誰に、どのサービスを案内するか
  • 比較検討に必要な料金条件や対応範囲は何か
  • どのページから相談へ案内するか
  • 社内で誰が何を更新するか
  • 既存のフォームや外部サービスを引き継ぐか

資料配布とメールマガジンを設ける場合は、別の機能として考えます。配信への同意や停止窓口も含め、必要な運用を決めましょう。要望を増やす前に、今回必須のものと後から追加するものを分けることが重要です。

手順4:構成と原稿を固めてから制作する

デザインは、利用者が理解し、行動しやすくするために設計します。見た目だけを先に決めると、重要な説明が目立たなくなることがあるためです。

たとえば法人向けサービスなら、「対象となる企業」「解決できる課題」「依頼できる範囲」「進め方」「相談方法」の順で説明する構成が考えられます。強みも「高品質」とだけ書くのではなく、品質を支える工程や対応条件など、実際に説明できる根拠を添えます。

原稿と情報の順序を確認したうえで、スマートフォン表示、デザイン、実装へ進めましょう。

手順5:公開前に操作と移行内容を確認する

公開前は、見た目だけでなく利用者の行動を実際に試します。表示が整っていても、フォームの通知先やリンク先が間違っていれば機会損失につながります。

  • スマートフォンでメニューやボタンを操作できるか
  • フォームの送信、完了表示、通知メールを確認できるか
  • 電話番号、所在地、料金条件などに誤りがないか
  • 必要なアクセス計測が動作しているか
  • 旧URLから対応する新ページへ移動できるか

また、公開時の担当者、実施時間、問題が起きた場合の連絡先を決めます。バックアップや戻し方も準備しますが、これらの確認によって不具合が一切起きないと保証されるわけではありません。

手順6:公開後の数値と問い合わせ内容を確認する

公開後は、最初に決めた目的に対して変化を確認します。公開直後の数日だけでは、季節性や広告の影響を受け、判断を誤ることがあるためです。

閲覧数だけでなく、サービスページから相談ページへの移動、フォームの利用状況、問い合わせの内容を見ます。コンバージョン率とは、訪問者のうち問い合わせなどの目標行動に至った割合です。件数と併せて見ると、訪問者が増えた影響とサイト内の改善を考えやすくなります。

変更日と変更内容を記録し、一度に多くを変えすぎないことも、次の改善に役立ちます。

SEOで評価されているページと情報を守る

リニューアルでは、新しく作ることと同じくらい、既存サイトの集客経路を失わない準備が重要です。

SEOは、検索エンジンと利用者にページの内容を理解してもらいやすくする取り組みです。見た目が新しくなっても、検索されていた情報を削除したり、URLを適切に引き継がなかったりすると、流入に影響する可能性があります。

URL変更とページ削除を慎重に扱う

URLを変更する場合は、旧ページと新ページの対応を一覧にします。そのうえで、旧URLにアクセスした人を関連する新URLへ案内するリダイレクトを設定します。

たとえば、製品の仕様を調べに来た人を、すべてトップページへ案内すると、必要な情報を探し直させてしまいます。内容が対応するページへ案内することが基本です。

また、閲覧数が少なくても、商談前の確認に使われるページには役割があります。アクセス数だけで削除せず、問い合わせや営業活動との関係も確かめましょう。

公開後も検索流入と問い合わせを追う

公開後は、主要ページへの検索流入、表示状況、問い合わせの変化を確認します。検索順位は競合や検索環境にも左右されるため、リニューアルで必ず維持・向上するとはいえません。

たとえば検索流入が減った場合は、重要ページが公開されているか、検索対象から除外されていないか、転送先が適切かを確認します。まず技術上の問題を調べ、そのうえで内容や案内方法の改善を検討する順番が適切です。

迷ったときは事業への影響が大きい順に進める

予算や時間が限られる場合は、見た目の刷新よりも、利用できない状態や判断を妨げる情報の修正を優先します。

すべてを同時に直そうとすると、検討が長引き、重要な問題が残ったままになることがあります。次の順番を目安に、影響と対応範囲を確認しましょう。

  • まず、サイトが開かない、フォームを送れない、保守上の重大な懸念がある状態に対応する
  • 次に、誤ったサービス情報や連絡先など、利用者の判断に直接影響する内容を直す
  • 続いて、問い合わせの多いページや主要サービスの案内を改善する
  • その後、集客用コンテンツの追加や全体のデザイン統一を進める

たとえば、問い合わせフォームに不具合があるなら、トップページの写真変更より先に原因を調べます。ただし、土台となるシステムに問題があれば、表面上の修正だけでは対応できない場合もあります。

制作会社への相談では、課題の一覧とともに、部分改修案と全面リニューアル案を比較してもらいましょう。費用だけでなく、原稿作成、データ移行、SEO対応、計測設定、公開後の保守が含まれるかを確認します。料金や契約条件は、ページ数、機能、既存環境などによって異なります。

必要な公開範囲と後から増やす機能を分けた相談例

NT CREATIONでは、新しい事業に合わせたサイト改修で、まず問い合わせに必要なページと基本機能を整え、多言語対応などは準備に合わせて検討する進め方をご提案したことがあります。既存URLやデータをどう引き継ぐか、別のSEO担当者とどの仕様を共有するかも整理しました。

リニューアルは、希望する機能を一度にそろえることだけが目的ではありません。公開日に必要なことと、運用しながら追加できることを分け、既存の問い合わせ経路や検索からの訪問を引き継ぐ準備をしましょう。

リニューアルと部分改修でよくある質問

期間や費用を先に決めつけず、変更する範囲と社内で準備できる内容を確認することが大切です。

リニューアルにかかる期間は何で変わるか

ページ数だけでなく、原稿や写真の準備、社内承認、システム連携の有無によって変わります。たとえば、製品情報を複数部署で確認するサイトは、制作以外の確認時間も必要です。希望公開日を伝えたうえで、素材提出日や承認期限を含む工程表を相談しましょう。

部分改修を繰り返す方が費用を抑えられるか

必ずしもそうとは限りません。独立した問題なら部分改修が適しますが、共通の仕組みに原因があると、同じ箇所を何度も修正する場合があります。今回の見積額だけでなく、今後予定する変更と保守の負担も含めて比較してください。

制作会社を変更するときは何を準備するか

ドメイン、サーバー、更新システム、アクセス解析などの契約者と管理者を確認します。画像や原稿の利用条件も契約によって異なるため、引き継げる範囲を確かめましょう。ツールの共有はパスワードの使い回しではなく、各担当者のアカウントへ必要な権限を付与し、二段階認証も設定する方針が基本です。

まとめ:作り直す範囲より成果への道筋を先に決める

企業サイトをリニューアルする手順と、部分改修で対応できるかの判断では、目的、課題の広がり、運用のしやすさを先に整理することが重要です。

一部のページやフォームに問題があるなら部分改修から、事業と構成が合わない場合や保守の仕組みに課題があるなら全面リニューアルから検討します。どちらでも、既存の集客経路を守り、公開後に問い合わせの内容まで確認する姿勢は共通です。

ホームページは、作るだけでは成果が出ません。 誰に何を伝えるかという戦略、必要な情報へ案内する設計、公開後の運用まで、一貫して考える必要があります。

NT CREATIONでは、ホームページ制作から、SEOや問い合わせ導線の改善などの集客支援まで対応しています。リニューアルありきではなく、現在の課題と目的を整理するところからご相談いただけます。

「全面的に作り直すべきか分からない」という段階でも問題ありません。NT CREATIONへのお問い合わせ・無料相談から、現在のサイトURLと困っている点をお聞かせください。

参考となる公式情報:WordPress公式:更新前のバックアップと更新手順。

NT CREATIONへのご相談はこちら

滝川直人
代表:滝川

ご相談は無料で承っています。ぜひお気軽にご連絡ください!

この記事を書いた人

滝川 直人

滝川 直人

NT CREATION代表/Webマーケター
1993年生まれ、東京都江東区出身。慶應義塾大学経済学部を卒業後、国内生命保会社にて保険代理店向け営業を4年間担当し、約100店舗のサポートを経験。その傍らWeb制作・マーケティング業に携わり、2021年3月に保険会社を退職。2021年4月にNT CREATIONを設立し、これまでに200件以上のホームページ制作やマーケティング支援を担当させていただきました。
NT CREATIONは、東京・渋谷を拠点に、戦略設計から集客施策まで一貫したサポートを展開。クライアントの魅力を最大限に流通させ、売上拡大やコスト削減など、成果につながる施策をともに創り上げています。